Ziekteverzuim en de Wet verbetering poortwachter

Iedere werkgever maakt het wel eens mee. Een werknemer meldt zich voor langere tijd ziek door bijvoorbeeld een ongeval, burn-out of andere langdurige ziekte. Wat moet je dan doen? Je wilt natuurlijk dat je werknemer goed begeleid wordt én dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Daarvoor is de Wet verbetering poortwachter (WVP) in het leven geroepen. De WVP helpt je bij het begeleiden van langdurig verzuim. We leggen je in deze blog uit hoe het werkt. Wat wordt er van je verwacht in week 1 tot en met week 104? En hoe ondersteunt een arbodienst je hierbij?

Wat is de Wet verbetering poortwachter?

De Wet verbetering poortwachter is een Nederlandse wet die sinds 2002 van kracht is en als doel heeft om langdurig ziekteverzuim te beperken en zieke werknemers zo snel mogelijk terug te laten keren naar het werk. Het biedt een gestructureerde en gezamenlijke aanpak van re-integratie, met vaste stappen en deadlines. Het UWV controleert of deze stappen goed zijn doorlopen. Zo niet, dan kan dat leiden tot sancties. De sancties kunnen zijn:

• Loonsancties. Het UWV kan de werkgever verplichten tot een derde jaar loondoorbetaling;
• Loonstop. De werknemer kan loon verliezen bij onvoldoende medewerking;
• WIA-uitkering. Als de werknemer onvoldoende heeft meegewerkt, kan de WIA-uitkering geweigerd worden.

Hoe ziet het stappenplan van de WVP eruit?

Eerste ziektejaar

• Week 1 – 6. De ziekmelding moet worden geregistreerd. Binnen zes weken stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. De werkgever schakelt daarnaast een arbodienst in voor medische beoordeling en begeleiding.
• Week 8. De werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op. Hierin staan de doelen, acties en afspraken voor het re-integratietraject.
• Week 42. Is de werknemer nog steeds ziek? Dan moet je als werkgever een verzuimmelding doen bij het UWV.
• Week 52. Evaluatie van het plan van aanpak. Wat is er bereikt? Moet het plan aangepast worden? Hoe gaan we verder?

Tweede ziektejaar

• Week 88 – 91. Deze weken staan in het teken van het opstellen van een re-integratieverslag. Dit doe je als werkgever samen met je werknemer. De werknemer kan tevens een WIA-uitkering aanvragen bij het UWV.
• Week 104. Bij 104 weken beoordeelt het UWV de WIA-aanvraag en stopt de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever.

Na 104 weken

• Als alles goed is verwerkt, maar jouw medewerker nog niet hersteld is, dan stopt de loondoorbetalingsverplichting na 104 werken. De arbeidsovereenkomst blijft echter wel bestaan. Je kan de arbeidsovereenkomst in onderling overleg beëindigen (vaststellingsovereenkomst) of door middel van een aanvraag bij het UWV.
• Je kan bij het UWV compensatie aanvragen voor de transitievergoeding die je aan de werknemer moet betalen.

Iedere zes weken vindt er een voortgangsgesprek plaats bij de bedrijfsarts. Naar aanleiding van dit gesprek kan het plan van aanpak worden bijgesteld.

Welke hulpmiddelen kun je gebruiken bij langdurig ziekteverzuim?

Er zijn diverse manieren waarop je als werkgever ondersteund kan worden bij een langdurige ziekmelding:

• Casemanager. Een casemanager coördineert het hele proces, bewaakt deadlines, organiseert gesprekken en houdt het dossier bij. Dit kan iemand uit je eigen HR-afdeling zijn, een leidinggevende, of een externe partij zoals een re-integratiebureau.
• Arbeidsdeskundige. Adviseert over passend werk en belastbaarheid. Dit is vooral nuttig bij Spoor 2-trajecten of complexe situaties. Ook voorkomt het stagnatie en onrealistische verwachtingen.
• Loopbaancoach of Spoor 2-begeleider. Begeleidt de werknemer naar werk buiten de eigen organisatie. Het is een ideaal hulpmiddel om te gebruiken als terugkeer niet mogelijk is. Gericht op duurzame inzetbaarheid en perspectief op de arbeidsmarkt.
• Arbodienst en bedrijfsarts. Een goede arbodienst is onmisbaar. De arbodienst zorgt ervoor dat jij als werkgever:
  • Tijdig medische beoordelingen krijgt via een bedrijfsarts;
  • Begeleiding krijgt bij het opstellen van het plan van aanpak en evaluaties;
  • Inzicht hebt in verzuimdossiers via een digitaal portaal;
  • Voldoet aan alle wettelijke deadlines en verplichtingen;
  • Advies krijgt over interventies, werkhervatting en duurzame inzetbaarheid.

Kortom, een arbodienst helpt je om grip te houden op het verzuimproces én om boetes of sancties te voorkomen.

Wist je dat…

Als werkgever in Nederland ben je wettelijk verplicht om een basiscontract af te sluiten met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit contract regelt de samenwerking en de verantwoordelijkheden rondom arbeidsomstandigheden en verzuimbegeleiding.

Hulp nodig bij een langdurig ziektetraject?

Ziekteverzuim is complex, maar met de juiste begeleiding hoeft het geen hoofdpijndossier te worden. De Wet verbetering poortwachter biedt structuur en een arbodienst helpt je om die structuur goed toe te passen. Zo werk je samen aan herstel, re-integratie en een gezonde organisatie. Bij Securex weten we hoe belangrijk het is om langdurig ziekteverzuim goed aan te pakken.

Hulp nodig bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst en compensatieaanvraag?

Ontslag is complex, maar met de juiste adviseur hoeft ook dit geen hoofdpijndossier te worden. Onze Legal Advisors hebben alle kennis in huis om jou goed te helpen. Meer weten? Neem contact met ons op!