Maak jouw HR-afdeling efficiënter met HR-tech

De wereld van HR verandert snel! Technologie is een onmisbare bondgenoot geworden en HR-tech speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van HR-processen, het verbeteren van efficiëntie en het verhogen van de betrokkenheid bij medewerkers. Er zijn verschillende oplossingen op de markt die jou helpen tijdens het dagelijkse werk als HR-medewerker. Wij geven je in deze blog handvatten voor de toekomst, zodat jij voorbereid te werk kan gaan.

Wat is HR-tech?

HR-tech, wat is dat precies? Het wordt gebruikt als afkorting van Human Resource Technology. Daarmee verwijst het naar een breed assortiment aan digitale tools en software die zijn ontworpen om HR-processen te verbeteren, te stroomlijnen en te automatiseren. Dit kan variëren van eenvoudige tools voor tijdregistratie tot geavanceerde systemen voor personeelsanalyse en talentbeheer. Kortom, het helpt jou als HR-medewerker om administratieve taken sneller en nauwkeuriger uit te voeren.

HR-tech speelt een steeds grotere rol in veel organisaties. Door administratieve taken te automatiseren en de efficiëntie te verhogen, komt er ruimte vrij voor HR-professionals om zich te concentreren op strategische initiatieven. En dat allemaal terwijl je ook de nauwkeurigheid verbetert en de steeds veranderende wet- en regelgeving naleeft. Door strategische plannen uit te werken kunnen jouw medewerkers en het bedrijf groeien. Een win-winsituatie!

In verschillende HR-processen is het mogelijk om digitale tools in te zetten, namelijk:

• Werving en selectie. Laat jezelf helpen met diverse softwareoplossingen om talent te vinden! Van het schrijven van aansprekende vacatureteksten tot het screenen van kandidaten, de juiste kandidaat is zo gevonden;
• Prestatiemanagement. Kosten functioneringsgesprekken jou ook zoveel tijd om voor te bereiden? Door gebruik te maken van de juiste software stel je één keer een workflow in;
• Salarisadministratie. Op tijd het salaris van jouw medewerkers overmaken. Het klinkt zo vanzelfsprekend, maar er zit een tijdrovend proces achter. Met HR- en salarisadministratietools maak je het jezelf een stuk makkelijker! Van mutaties invoeren tot verlofregistratie en digitale dossiers, het kan allemaal.

Trends en ontwikkelingen op het gebied van HR-tech

Er zijn verschillende trends en ontwikkelingen, namelijk:

• AI en machine learning. Je kan er haast niet meer omheen, Artificial Intelligence wordt steeds belangrijker. Gebruik AI om je te helpen bij HR-processen als werving en selectie, prestatiemanagement en personeelsplanning;
• Welzijnsprogramma’s. Met een groeiende focus op vitaliteit binnen organisaties, komen steeds meer welzijnsapps om de hoek kijken. Deze apps helpen je medewerkers de fysieke en mentale gezondheid te verbeteren en monitoren;
• Employee Experience (EX) Platforms. Verbeter de algehele employee journey door middel van gepersonaliseerde communicatie, feedbackmomenten en welzijnsprogramma’s. Naar verwachting wordt de komende tijd de focus hierop gelegd.

Salarisadministratie en HR-tech

De salarisadministratie is een belangrijk HR-proces. Jouw medewerkers werken immers niet voor niks. Daarom zijn er diverse softwareoplossingen op de markt om de salarisadministratie eenvoudiger te maken. Securex werkt met de software van Nmbrs. Nmbrs is een HR- en salarissoftwarepakket dat bedrijven helpt bij het beheren van de personeels- en salarisadministratie. Met diverse modules en workflows is het een compleet pakket die jou helpt fouten te verminderen, repetitieve taken te automatiseren en de efficiëntie te verhogen.

Maar waarom Nmbrs? Bij Securex werken wij al geruime tijd met Nmbrs. Daarnaast zijn wij implementatiepartner en richten wij de complete omgeving ook in voor onze klanten. Samen met de software zorgen wij ervoor dat jij …:

• … een minimale papieren administratie kan hanteren. Door digitalisering van de personeelsadministratie is een papieren administratie niet meer nodig. Dit vermindert handmatige fouten en verhoogt de efficiëntie. Tevens heb je veel minder fysieke opslagruimte nodig voor alle dossiers;
• … jouw gegevens veilig en transparant kan verwerken. Nmbrs zorgt voor een veilige verwerking van persoonsgegevens. Tevens biedt de software transparantie voor zowel werkgever als werknemer, wat helpt bij het opbouwen van vertrouwen binnen jouw bedrijf;
• … kan integreren met andere systemen. Werk jij al met een tijdregistratiesysteem, planningstool of boekhoudpakket? Grote kans dat wij deze kunnen koppelen aan jouw Nmbrs omgeving, zodat je alles op één centraal platform hebt staan;
• … kan werken met gebruiksvriendelijke HR-modules.

Door Nmbrs te implementeren kan jij efficiënter aan het werk en houd je meer tijd over voor wat er echt toe doet, jouw medewerkers!

De rol van Nmbrs consultancy

Jouw HR-afdeling profiteert met Nmbrs van één centraal platform waarin alle belangrijke HR-functionaliteiten en de salarisverwerking samenkomen. Met onze Nmbrs consultancydienstverlening helpen wij jou om alle HR-processen en de salarisadministratie te optimaliseren, zodat jij ook alles op één centraal platform hebt staan. Dit bespaart veel tijd, omdat handmatige processen worden geautomatiseerd. Daarnaast krijg je beter inzicht in HR-data, dankzij de handige rapportages.

Binnen de software van Nmbrs bestaan verschillende modules, namelijk:

• HR-workflows. Maak van jouw HR-afdeling een gestroomlijnd proces! De workflows bieden een gestructureerde en geautomatiseerde manier om HR-gerelateerde taken te beheren en het zorgt voor een efficiënte doorstroming van informatie binnen de organisatie;
• Verlof. De verlofmodule is ontworpen om het beheer van de verlofaanvragen en verlofsaldi te vereenvoudigen. De module biedt zowel werkgevers als werknemers een gestroomlijnde manier om verlof te plannen, aan te vragen en bij te houden;
• Digitaal dossier. Geen papieren en overvolle archieven meer met een digitaal dossier. Alle belangrijke documenten en informatie van werknemers kunnen op één centrale veilige plaats worden opgeslagen;
• Verzuim. Beheer het ziekteverzuim en de bijbehorende administratie via de verzuimmodule. Het biedt werkgevers een gestroomlijnde manier om verzuim te registreren, te volgen en de benodigde acties te ondernemen;
• Declaraties. Declareren wordt voor jouw werknemers makkelijker met de declaratiemodule.

Implementatie van HR-tech oplossingen en partnerships

Samen zijn we sterker! Daarom werken wij met diverse partners om de gehele employee journey te kunnen ondersteunen. Een kleine greep uit onze samenwerkingen met partners:

• Dyflexis. Dyflexis maakt Workforce Management niet alleen eenvoudiger, maar ook slimmer. De data-driven oplossingen helpen jou om op een efficiënte manier de personeelsplanning en urenregistratie te optimaliseren en aan te passen. Zo bespaar je tijd, verlaag je de kosten en verhoog je de tevredenheid van jouw medewerkers. Meer lezen over onze samenwerking met Dyflexis? Lees dan deze blog;
• Pensify. Pensify is een innovatieve pensioenaanbieder die zich richt op het vereenvoudigen van pensioenregelingen voor mkb-werkgevers en hun medewerkers. Met een flexibel en volledig online platform, gekoppeld aan bestaande salarisadministraties, maakt Pensify het mogelijk om snel en efficiënt een pensioenplan op te zetten. Medewerkers behouden de controle over hun persoonlijke pensioenrekening, die met hen meegroeit, zelfs bij een nieuwe werkgever of als ze besluiten te freelancen. Pensify biedt transparante tarieven en uitgebreide ondersteuning, waardoor pensioenplanning toegankelijk en begrijpelijk wordt voor iedereen;
• HR Abonnement. Niet ieder bedrijf heeft een eigen HR-medewerker of HR-afdeling. Precies om die reden is HR Abonnement opgericht. Zij bieden op flexibele basis HR en P&O ondersteuning aan. Het team van HR Business partners en HR-officers bestaat uit professionals met een gedegen Human Resource fundament en ieder zijn eigen specialisme. Zij kunnen, wanneer dat voor jou gewenst is, voor korte of langere tijd ondersteuning bieden.

Nmbrs kan ook gekoppeld worden met tal van andere oplossingen. Benieuwd welke dat allemaal zijn? Je vindt ze in de Nmbrs appstore.

Samenwerken?

Wil jij ook een HR-afdeling die efficiënt kan werken, routinetaken heeft geautomatiseerd en geen papieren dossiers meer heeft opgestapeld? Neem dan een contact op met onze Nmbrs consultants! Wij helpen jou niet alleen de Nmbrs omgeving te optimaliseren, maar ook andere softwareoplossingen te implementeren. Samen gaan wij voor de meest betrokken medewerker!