HR wet- en regelgeving

Als HR-professional heb jij het hartstikke druk. De steeds veranderende wet- en regelgeving op het gebied van HR draagt hier niet aan bij. Van wijzigingen in minimumlonen tot aan cao bepalingen, het komt nogal eens voor dat jij je hier goed in moet verdiepen om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Zaken die opgepakt moeten worden, omdat jouw administratie niet klopt of jij jouw medewerkers te kort doet.

Hoe houd je overzicht? En wanneer weet je dat je beter zaken uit kan besteden? In deze blog nemen we je mee in de steeds veranderende wet- en regelgeving die betrekking heeft tot jouw HR-afdeling, laten we je zien welke fouten vaak gemaakt worden en wat de voordelen zijn van het samenwerken met een extern bureau.

De belangrijkste veranderingen

De afgelopen jaren zijn er veel verschillende veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving voor de HR-afdeling geweest. Denk maar eens aan het minimumuurloon dat fors steeg de afgelopen jaren of de onbelaste thuiswerkvergoeding, die in januari 2022 in het leven werd geroepen. Ook voor 2025 is er weer het een en ander veranderd, namelijk:

• Strengere regels van de arbeidstijden voor jongeren. Per 18 november 2024 zijn de regels voor de arbeidstijden veranderd. Om werkervaring te stimuleren, hebben jongeren meer ruimte gekregen om vakantiewerk of een bijbaan uit te voeren. Op hetzelfde moment zijn de regels voor werken in de horeca voor jongeren aangescherpt, om de veiligheid en welzijn van jonge medewerkers te waarborgen. Daarmee wordt een balans gevonden tussen werkervaring en een veilige werkomgeving voor jongeren;
• Vereenvoudiging van het verlofstelsel. Voor medewerkers is het soms lastig te bepalen wanneer ze recht hebben op verlof. Verschillende verlofregelingen behoren onder het verlofstelsel waar medewerkers bij bepaalde omstandigheden gebruik van zouden kunnen maken, zoals geboorteverlof, zorgverlof en ouderschapsverlof. Deze verlofregelingen krijgen gelijklopende aanvraagtermijnen en opnameperiodes. Daarmee kan jouw personeel beter inzicht krijgen in de wet- en regelgeving met betrekking tot verschillende verlofregelingen;
• Handhaving op schijnzelfstandigheid. De Belastingdienst heeft aangegeven weer te gaan handhaven op schijnzelfstandigheid, per 1 januari 2025. Zo wil de Belastingdienst misbruik van ZZP-constructies tegengaan;
• Het concurrentiebeding krijgt in 2025 een update. Onderstaande wijzigingen gelden ook voor relatiebedingen en eerder overeengekomen bedingen. Het is nog niet duidelijk wanneer het concurrentiebeding daadwerkelijk wordt gewijzigd, maar hoogstwaarschijnlijk is dat in 2025. Een paar belangrijke punten worden gewijzigd:
  • Het concurrentiebeding kan voor maximaal één jaar worden toegepast en daarbij moet het werkingsgebied van het concurrentiebeding worden vastgesteld en duidelijk in het beding worden vermeld;
  • Werkgevers zijn verplicht een motivatie te geven waarom het concurrentiebeding is afgegeven;
  • Ken je rechten en plichten als werkgever! Doe jij namelijk een beroep op het concurrentiebeding, dan ben je verplicht om één jaar lang de vertrekkende medewerker een half maandsalaris per maand te betalen.
• Compensatie transitievergoeding in sommige gevallen versobert. Het duurt nog even, maar vanaf juli 2026 wordt de regeling waarbij werkgevers gecompenseerd worden voor de transitievergoeding bij langdurige ziekte (2 jaar), beperkt tot werkgevers met minder dan 25 werknemers in dienst. Heb jij meer dan 25 mensen in dienst? Dan val je helaas niet meer onder deze regeling.

Veelgemaakte fouten in de wet en regelgeving

Als de arbeidswetgeving zo vaak veranderd, is het logisch dat je als HR-professional soms de bomen door het bos niet meer ziet en fouten maakt. HR-professionals kunnen op verschillende manieren fouten maken door het niet opvolgen van de geldende wet- en regelgeving. Je vindt hier enkele veelvoorkomende fouten:

1. Verkeerde toepassing van arbeidsvoorwaarden. Het kan voorkomen dat er fouten worden gemaakt bij de toepassing van verlofregelingen, werktijden of contractvoorwaarden. Een verkeerde toepassing van de arbeidsvoorwaarden is heel vervelend voor jouw medewerkers, maar ook voor jou. Het kan namelijk leiden tot een juridisch geschil en boetes.
2. Niet op de hoogte zijn van nieuwe wetgeving. Als je niet op de hoogte bent van een wijziging in de wet, kan dat ertoe leiden dat je niet voldoet aan de wettelijke vereisten.
3. Onjuiste verwerking van persoonsgegevens. Je moet persoonsgegevens juist verwerken voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het niet naleven van de AVG kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade. Dit geldt niet alleen bij het correct beveiligen van persoonsgegevens, maar ook bij het niet voldoen aan verzoeken van werknemers om hun gegevens in te zien of te verwijderen.
4. Schijnzelfstandigheid. Zorg dat je goed weet welke rechten zelfstandigen hebben. Het niet goed naleven van de rechten kan leiden tot juridische problemen en boetes.
5. Fouten bij ontslagprocedures. Ben jij genoodzaakt om iemand te ontslaan? Zorg dan voor ontslagprocedures die volgens de juiste arbeidswetgeving doorlopen zijn. Denk hierbij aan het correct toepassen van het concurrentiebeding, het opbouwen van een dossier en het betalen van een juiste transitievergoeding.
6. Belastingwetgeving. Belastingwetgeving is een lastig onderwerp. Onjuiste berekeningen van loonheffingen of het niet correct toepassen van belastingvoordelen kunnen leiden tot naheffingen, ook bij de medewerker.

De voordelen van het samenwerken met Securex

Het kost tijd om op de hoogte te blijven van alle veranderende wet- en regelgeving met betrekking tot jouw personeel. Wil jij liever tijd overhouden voor de menselijke kant van HR? Werk dan samen met Securex! Wij ondersteunen de gehele HR-afdeling met diverse oplossingen. Zo kunnen we je de volgende voordelen bieden:

• Kennis die altijd up-to-date is. Wij kennen de rechten en plichten die werkgevers tegenover hun personeel hebben. Daarbij zorgt Securex ervoor dat wij altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in wet- en regelgeving voor jouw HR-afdeling. Jouw personeelsadministratie voldoet daarmee altijd aan de huidige wetgeving;
• Zekerheid en continuïteit bij ziekte of langdurige afwezigheid. Een externe partij helpt je de continuïteit te waarborgen als dat binnen jouw bedrijf even niet meer lukt. Daardoor kan jij je flexibel opstellen op momenten dat het echt nodig is;
• Tijdwinst en kostenbesparing. Je bespaart jezelf tijd door een deel van je personeelsadministratie uit te besteden. En hoewel het geld kost om een salarisadministratie uit te besteden, kan het je ook geld schelen. Je hoeft namelijk niemand in dienst te nemen of op te leiden, wat aanzienlijk in kosten kan schelen;
• Expertise en ervaring. Bij ons mag je er vanuit gaan dat je wordt geholpen door een medewerker die veel ervaring heeft in het onderhouden van jouw personeelsadministratie. Wij kunnen processen optimaliseren en efficiënter maken, wat jou een hoop tijd scheelt!

Vragen of geïnteresseerd? Neem contact met ons op!

Meer tijd overhouden op jouw HR-afdeling? Dat kan! Wij helpen je graag bij het ondersteunen van jouw HR-afdeling, zodat jij meer tijd overhoudt voor de menselijke kant van HR. Wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op!